Stel je voor: je moet een DAM-systeem kiezen voor je organisatie. De markt zit vol aanbieders.
Elke belooft de beste oplossing. Maar hoe weet je nou echt wat je nodig hebt?
En welke DAM-selectiecriteria zijn belangrijk voor jouw situatie? Geen zorgen. In deze categorie lees je precies wat je moet weten om een goede keuze te maken. Of je nu werkt in de zorg, bij een woningcorporatie of in de publieke sector.
Hoe kies je de juiste DAM-selectiecriteria voor jouw organisatie?
Alles begint met één simpele vraag: waarvoor gebruik je het systeem? Een communicatieteam heeft andere eisen dan een ziekenhuis.
Publieke organisaties moeten rekening houden met wetgeving. Toeristische teams willen snel beeldmateriaal delen met partners.
Daarom is het slim om eerst je eigen processen in kaart te brengen. Bekijk welke functies echt must-haves zijn. En welke nice-to-haves. Ons stappenplan helpt je daarbij. Zo voorkom je dat je betaalt voor functies die je nooit gebruikt.
Veelgemaakte fouten bij het opstellen van DAM-eisen
Veel organisaties focussen alleen op prijs of gebruiksvriendelijkheid. Maar er zijn meer zaken die ertoe doen. Denk aan metadata.
Zonder goede metadata vind je niets terug in je systeem. Ook rechten en permissies worden vaak over het hoofd gezien. Wie mag wat bewerken? Wie mag afbeeldingen extern delen?
En hoe zit het met security? Een lek in je beeldarchief kan grote gevolgen hebben.
AI-functies lijken handig, maar stel jezelf dan de vraag: wat betekent dat voor privacy en kwaliteit?
Onze artikelen wijzen je op deze risico's. Zo maak je geen dure vergissingen.
Jouw volgende stap met DAM-selectiecriteria
Je hoeft niet alles in één keer te weten. Begin met de artikelen die het best bij jouw organisatie passen.
Lees bijvoorselijk meer over DAM-eisen voor zorg of woningcorporaties. Of duik in onze gids over metadata en AI.
Elke artikel geeft je concrete handvatten. Zo bouw je stap voor stap aan een solide selectiecriteria. En maak je de juiste keuze voor jouw team.