Stel je voor: je hebt eindelijk gekozen voor een DAM-systeem. Maar dan begint het pas.
Al die foto's, video's en oude mappen moeten ergens naartoe. Hoe zorg je ervoor dat alles netjes terechtkomt in je nieuwe mediahub?
En hoe voorkom je dat jarenlang opgebouwde structuur verloren gaat? In deze categorie lees je precies hoe je een vlekkeloze DAM-migratie en implementatie aanpakt — van SharePoint tot Google Drive, van campagnemappen tot complete fotografenarchieven.
Hoe plan je een DAM-migratie zonder beeldbeheer te verliezen?
Een DAM-migratie lijkt simpel: bestanden verplaatsen en klaar. Maar in de praktijk loop je snel tegen problemen aan. Denk aan dubbele bestanden, verouderde mappen of ontbrekende rechten.
Daarom is een goed stappenplan essentieel. Begin met het opschonen van je huidige mappenstructuur voor de import.
Gebruik metadata om je assets correct te taggen tijdens de migratie. Zo weet je altijd waar een foto vandaag komt en wie er toegang heeft. Of je nu migreert van SharePoint naar DAM of van Google Drive naar DAM — zonder voorbereiding riskeer je chaos in plaats van overzicht.
Veelgemaakte fouten bij het opbouwen van een DAM-taxonomie
Een van de grootste uitdagingen? Je DAM-taxonomie. Veel teams beginnen met te veel mappen, of juist te weinig.
Soms wordt alles opgeslagen naar project, terwijl afdelingen of campagnes logischer zijn. Een stappenplan helpt je hierbij. Kies duidelijke metadatavelden — zoals ‘auteur’, ‘campagne’ of ‘licentietype’ — en houd het beheersbaar. Ook gebruikersrollen en afdelingen moet je voor livegang goed in kaart brengen.
Wie mag wat zien? Wie mag bewerken? Als je dat niet regelt, krijg je alsnog een rommel. En vergeet niet: rechtenmetadata is geen extraatje, maar een must voor beveiliging en compliance.
Jouw volgende stap naar een geslaagde DAM-implementatie
Geen paniek meer bij de overstap naar je nieuwe DAM-systeem. De artikelen in deze categorie geven je concrete handvatten — van het importeren van oude campagnemappen tot het inrichten van afdelingen.
Alles staat klaar om je migratie rustig en doordacht te laten verlopen. Begin met één artikel, kies wat het meest speelt, en bouw stap voor jouw mediahub op.